Rabu, 15 September 2021

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Ibadah Natal 24-25 Desember 2020 dan Kebaktian Ujung Tahun 2020 GKPS Cililitan Resort Cililitan dimasa Pandemi Covid 19

 

DAFTAR ISI

 

       I.            PENDAHULUAN

    II.            PERSIAPAN PANITIA NATAL

 III.            LAPORAN KEGIATAN

A.    AKSI KASIH

B.     24 DESEMBER

C.    25 DESEMBER

D.    31 DESEMBER

E.     PENYIMPANAN POHON NATAL DAN ORNAMEN NATAL

 IV.            KEUANGAN

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

    V.            PENUTUP

 

LAMPIRAN:

1.      Daftar Majelis yg Melayani

2.      Daftar Pemusik dan Kantoria

3.      Nama Pengisi Acara

4.      PPT 24, 25 dan 31 Desember

5.      Daftar Pemberi Kado Natal

6.      Daftar Donatur

7.      Daftar Penerima Kado Natal

8.      Nama Panitia Natal.

 


 

Laporan Pertanggung Jawaban

Kegiatan Ibadah Natal 24 dan 25 Desember 2020

dan

Kebaktian Ujung Tahun 31 Desember 2020

 

 

       I.            PENDAHULUAN

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus karena Kasih dan AnugerahNya, Kegiatan Kebaktian Natal 24 dan 25 Desember serta Kebaktian Ujung Tahun 31 Desember 2020 dapat terlaksana dengan baik, walaupun ditengah-tengah kondisi bangsa dan dunia yang masih merebaknya Pandemi Covid 19.

KelahiranNya ditengah-tengah dunia ini telah menyatakan betapa besar KasihNya kepada kita semua sehingga kita semua memperoleh dan juga memiliki sukacita yang sejati dari Allah. Atas Kasih anugrah-Nya kita semua boleh berkumpul dalam kasih-Nya melalui sebuah kebaktian dan juga Perayaan Natal bersama Jemaat GKPS Cililitan ini.

Dengan memahami makna Natal, semua kasih Tuhan kepada manusia akan memberikan sebuah semangat dan juga harapan baru dalam menghadapi hari depan yang terlihat semakin sulit. Panggilan dan tugas kita sebagai warga kerajaan Allah untuk bisa senantiasa menghadirkan damai sejahtera Allah tetap ada. Marilah kita semua berpegang tangan, saling menguatkan dan juga mengingatkan, tolong menolong untuk menanggung semua beban, menyatakan kerinduan kita untuk senantiasa dekat dengan Dia melalui kehidupan kita masing – masing.

Kami Panitia Natal menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Kebaktian Natal dan Kebaktian Ujung Tahun ini dari semua apa yang sudah kami lakukan dan dari seluruh rangkaian kegiatan yang sudah berlangsung.

 

    II.            PERSIAPAN PANITIA NATAL

Sejak terpilihnya Panitia Natal pada tanggal 4 Oktober 2020, dirumah Bp. Jonny Purba pada pukul 13.00 WIB, panitia langsung bekerja.

a.         Rapat Rapat

Persiapan yg di warnai kondisi Pandemi Covid-19, maka rapat koordinasi di dominasi dengan Rapat Virtual (Zoom).

Link Zoom dari GKPS Cililitan dan Link Mandiri.

1)      Secara Virtual, setiap Sabtu pukul 13.00 WIB s.d selesai, dimulai pada 5 Oktober s.d 20 Desember 2020.

2)      Rapat Panitia Lengkap, langsung tatap muka.

Sabtu, 7 November 2020, pukul 13.00 WIB s.d selesai bertempat di Lantai 1 GKPS Cililitan.

Agenda: Menyusun waktu pelaksanaan kegiatan dan penanggung jawab serta warna sari.

Catatan : Tetap patuh dan melakukan protokol kesehatan 3M.

 

b.        Rapat dengan PHMJ

1)      Minggu, 1 November 2020, bertempai di Ruang Konsistori Lantai 2 GKPS Cililitan, pada pukul 11.30 WIB s.d 12.40 WIB.

Agenda : Penjelasan proposal Natal dan persetujuan.

2)      Jumat, 27 Nopember 2020, pada pukul 17.00 WIB s.d 19.00 WIB.

Agenda : Presentasi kegiatan Ibadah  Natal 24, 25 dan Ibadah Ujung Tahun 31 Desember 2020.

c.       Tim Doa

1)      Dimulai awal Oktober s.d 23 Desember 2020 setiap hari Selasa, tim doa melakukan doa bersama pukul 18.00 WIB melalui Virtual.

2)      Puasa bersama

Jelang pelaksanaan Natal, tim doa dan panitia lengkap melakukan puasa bersama sebanyak dua kali. Puasa dan buka bersama diakhirin dengan ibadah dan doa bersama.

Pelaksanaan:
Tgl 11 Desember dan 23 Desember 2020.

Puasa dimulai jam 07.00 WIB s.d 17.00 WIB.

Pada pukul 18.00 WIB, dilakukan ibadah bersama

d.      Dekorasi Lantai 1 dan 2

1)      Tgl 30 November 2020, sudah dimulai dekorasi.

Konsep dekorasinya sederhana tapi bermakna dan dalam pelaksanaannya tetap patuh pada protokol Covid 3M.

Dekorasi Natal 2020 berthemakan Kado Natal, dengan warna didominasi hijau dan merah.

Maknanya yaitu ingin mengajak jemaat tetap bersukacita dan berbagi di tengah tengah pandemi Covid 19.

Pelaksanaan Dekorasi, pemasangan spanduk luar, backdrop lantai 2, dekorasi lantai 1 dilakukan secara bertahap, dikarenakan situasi Pandemi Covid 19 yang tidak bisa dilaksanakan dengan banyak orang serta waktu yang terbatas.

2)      Tanggal 23 Desember merupakan finishing terakhir dekorasi Natal.

3)      Untuk dekorasi Ujung Tahun 31 Desember, dilakukan dengan Penambahan Balon Happy New Year 2021, dilaksanakan pada tanggal 31 Desember pukul 10.00 WIB.

e.       Persiapan Kado Natal

Kegiatan kado Natal yang pelaksanaan dilakukan pada tanggal 24 Desember, persiapannya sudah dimulai bulan pada bulan November 2020, dengan detail sebagai berikut:

1)      Pembuatan Video Sosialisasi Kegiatan

2)      Pembuatan Logo dan Flyer Kegiatan

3)      Pengumpulan kado dari panitia Natal dan jemaat GKPS Cililitan

4)      Kado yang masuk diberi nomor. Tujuannya agar yang memberi kado tersebut tidak akan menerima lagi kado yang sudah diberikan

5)      Daftar pemberi kado dan nomor kado di catat

 

Jumlah Kado yang terkumpul : 136 Kado

1)      Panitia  : 52 Kado

Yang berasal dari 20 panitia

2)      Jemaat : 84 Kado

Yang berasal dari 26 keluarga.

f.       Persiapan konten acara

1)      Liturgi untuk 24 Desember

Pelaksanaan ada live dan rekaman.

Untuk rekaman terdapat liturgi untuk keluarga dan perorangan yang dilaksanakan pada tanggal 6 Desember 2020.

2)      Persembahan pujian lansia untuk 31 Desember

Pelaksanaan rekaman pada tanggal 12 dan 13 Desember 2020.

3)      Kaleidoskop untuk 31 Desember

Persiapan pengumpulan gambar kegiatan dilakukan sejak bulan November s.d 15 Desember 2020.

Persiapan rekaman kesaksian untuk jemaat yang sudah sembuh dari Covid 19 dilaksanakan pada tanggal 13 Desember 2020.

4)      Gladi bersih

Dilaksanakan secara langsung di lantai 2 GKPS Cililitan dengan tetap patuh pada protokol Covid 3M. Dalam pelaksanaannya disertai informasi secara tertulis ke PHMJ. Jadwal gladi bersih yaitu:

·         Untuk ibadah Natal 24 Desember, dilaksanakan pada tanggal 20 Desember 2020 pada pukul 13.00 WIB s.d 15.00 WIB.

·         Untuk ibadah Natal 25 Desember, dilaksanakan pada tanggal 22 Desember 2020 pada pukul 17.00 WIB s.d 19.00 WIB.

·         Untuk ibadah Ujung Tahun 31 Desember, dilaksanakan pada tanggal 27 Desember 2020 pada pukul 17.00 WIB s.d 19.00 WIB.           

g.      Persiapan Multimedia

Pelaksanaan Ibadah Natal dan Ibadah Ujung Tahun 2020, terlaksana dalam situasi Pandemi Covid-19, sehingga kehadiran jemaat dibatasi dengan mengikuti Peraturan Pemerintah yaitu 40% dari jumlah jemaat.

Oleh karena hal tersebut, maka semua ibadah berlangsung dengan live streaming bagi jemaat yang tidak bisa hadir di gereja.

Sarana untuk kelancaran ibadah bagi jemaat yang berada dirumah menjadi fokus utama didalam persiapan ini.

Persiapannya adalah sebagai berikut:

1)      Pembelian Port VGA Switch = 1 pcs

2)      Sewa Kamera : 2 bh

3)      Sewa Wireless Camera : 1 bh

4)      Sewa Handy Talkie : 7 bh

5)      Sewa Headset : 9 bh

6)      Pembelian Battery, Tripod, Charger, Memory Card

7)      Pembelian DVI to VGA : 1 bh

   III.          LAPORAN KEGIATAN

a.      Kunjungan kasih

Kunjungan Kasih terlaksana pada hari Sabtu, 19 Desember 2020 kepada warga di lingkungan Gereja GKPS Cililitan. Jumlah warga yang dikunjungi adalah sebanyak 48 Keluarga. Setiap keluarga yang dikunjungi diberikan bingkisan tanda kasih yang berisi :

·         Markisa pohon pinang 1

·         Susu beruang 1

·         Masker 5

·         Beras Ramos 5 kg.

Kunjungan kasih terlaksana dalam situasi pendemi Covid-19 dengan tetap patuh pada protokol kesehatan dan tetap melaksanakan 3M (memakai masker, menjaga jarak, dan membatasi yang berkunjung). 1 persona tim aksi kasih mengunjungi 1 keluarga. Puji Tuhan dengan berjalan baik.

b.      Natal 24 Desember 2020

·         Waktu Ibadah dan Tempat

Ibadah Perayaan Natal terlaksana pada hari Kamis, 24 Desember 2020, bertempat di Lantai 2 GKPS Cililitan dan dimulai pada pukul 17.15 WIB serta selesai pada pukul 19.15 WIB.

·         Jemaat yang Hadir

Ibadah berlangsung dengan patuh pada Peraturan Pemerintah dengan jumlah jemaat yang hadir di gereja 40% dari jumlah jemaat.

Jemaat yang hadir : 90 orang.

Jemaat yang lansia, kurang sehat, dan Sekolah Minggu tidak diperkenankan untuk hadir di gereja.

Jemaat yang tidak hadir, dapat beribadah di rumah dengan mengikuti ibadah Live Streaming.

Seluruh jemaat yang datang wajib mematuhi menjalankan protokol Covid-19 yaitu memakai masker, menjaga jarak, tidak bersalaman, dan tidak berkerumun.

Sebelum mulai masuk ke gereja, jemaat mencuci tangan, lalu suhu tubuh diukur oleh Tim Covid-19 GKPS Cililitan dan di laporkan ke Tim Covid-19 untuk dicatat. Tim Covid-19 akan menginformasikan nomor kursi jemaat dari daftar yang sudah dibuat. Setelah selesai dari Tim Covid-19, jemaat yang hadir menuju ke meja Panitia Natal di sebelahnya untuk pengambilan nomor kado.

Setiap jemaat yang hadir berhak mendapatkan satu nomor kado (walaupun jemaat tersebut tidak memberi kado). Nomor tersebut akan ditukar ke tim kado setelah selesai ibadah. Setelah itu, Pemerhati dari majelis sektor 1 akan mengantarkan jemaat ke nomor kursi sesuai daftar.

Tata ibadah dipersiapkan dengan Power Point dan ditampilkan melalui slide proyektor. Tata ibadah yang di printout, dipersiapkan untuk para pelayan yang berada di altar.

 

·         Rangkaian Acara

Tema             : Diperlengkapi untuk Melakukan Perbuatan Baik - (2 Tim 3:17)

Subthema      : Nyatakan perbuatan baik di tengah tengah kehidupan sebagai

wujud kasih Kristus.

Tata ibadah   :

I.      PRALEDIUM

·         Persiapan ibadah

·         Penjelasan Acara

II.   KEBAKTIAN

·         Prosesi (Diiringin lagu O Holy Night oleh Hanna Sinaga

·         Votum Introitus Doa

·         Doding

·         Liturgi Pertama (Live)

·         Doding

·         Liturgi Kedua (Rekaman, Kel. St. Ardiwarta Saragih)

·         Persembahan Pujian (Vocal Group S. Bapa Sektor 3)

·         Doding

·         Liturgi Ketiga (Rekaman Perwakilan Jemaat)

·         Doding

·         Liturgi Keempat (Live oleh Perwakilan Pengurus Kategorial)

·         Berbagi Wujud Kasih Kristus (Penyampaian wujud Kasih Kristus oleh St. Dewi Sumbayak; Berbagi Kado Natal setelah selesai ibadah)

·         Lagu (Borngin Dua Puluh Opat oleh Cindy Sinaga sekaligus simulasi perjalanan Yusuf dan Maria ke Bethlehem)

·         Doding

·         Penyalaan Lilin

Pdt. Hamongan Sinaga

Porhanger : St. Jamulianer Saragih

Perwakilan Kategorial : St. Resti Damanik

Perwakilan Tim Pelayanan : St. Erida Manalu

Ketua Panitia : St. Dewi Sumbayak

·         Ambilan : Yesayas 9 : 1 – 6

·         Persembahan Pujian

·         Doding Pengumpulan Persembahan ke Depan (2 kantong)

·         Tonggo Panutup & Pasu-pasu

III.     POSTLIDIUM

·         Kata Sambutan Ketua Panitia dan Porhanger

·         Doding bersama (Selamat Hari Natal)

Catatan : Terlampir Powerpoint Tata Ibadah 24 Desember 2020

 

 

·         Pelaksanaan Kado Natal dan Kue Natal

Kado natal diberikan kepada seluruh jemaat yang hadir setelah ibadah selesai.

Teknis pembagian adalah dengan menukarkan nomor yang sudah diterima jemaat sebelum ibadah setelah mendaftar kehadiran kepada Tim Covid-19.

Selesai ibadah, sudah ada di depan pintu keluar lantai 2 petugas Kado Natal untuk menerima nomor dari jemaat dan menukarkannya sesuai nomor yang ada di kado.

Untuk menjaga agar tidak terjadi kerumunan, jemaat yang keluar sebanyak 5 orang secara bergantian. Kado natal hanya bisa dibuka dirumah. Setelah menerima kado natal di lantai 2, jemaat turun ke lantai 1 dan diberikan snack natal.

Catatan: Jumlah kado natal dan daftar penerima kado natal ada pada lampiran.

c.       Natal 25 Desember 2020

·         Waktu Ibadah dan Tempat

Ibadah Perayaan Natal terlaksana pada hari Jumat, 25 Desember 2020. Ibadah berlangsung 2 kali dengan detail sebagai berikut:

1)        Dimulai pukul 07.00 wib dan selesai pukul 09.30 WIB.

2)        Dimulai pukul 13.00 wib dan selesai pukul 15.30 WIB.

Bertempat di lantai 2 GKPS Cililitan.

·         Jemaat yang Hadir

Ibadah berlangsung dengan mematuhi Peraturan Pemerintah dengan jumlah jemaat yang hadir di gereja sebesar 40% dari jumlah jemaat.

Jemaat yang lansia, kurang sehat, dan Sekolah Minggu tidak diperkenankan untuk hadir di gereja. Untuk jumlah jemaat yang hadir di gereja adalah sebagai berikut:

1)        Ibadah 1: hadir 94 orang

2)        Ibadah 2 : hadir 95 orang

Jemaat yang tidak hadir, dapat beribadah di rumah dengan mengikuti ibadah Live Streaming.

Seluruh jemaat yang datang wajib mematuhi dan menjalankan protokol kesehatan Covid-19, seperti memakai masker, menjaga jarak, tidak bersalaman dan tidak berkerumun.

Sebelum mulai masuk ke gereja, jemaat mencuci tangan, lalu suhu tubuh diukur oleh Tim Covid-19 GKPS Cililitan dan di laporkan ke Tim Covid-19 untuk dicatat. Tim Covid-19 akan menginformasikan nomor kursi jemaat dari daftar yang sudah dibuat.

Setelah itu, Pemerhati dari majelis sektor 1 akan mengantarkan jemaat ke nomor kursi sesuai daftar.

Tata ibadah dipersiapkan dengan Power Point dan ditampilkan melalui slide proyektor. Tata ibadah yang di printout, dipersiapkan untuk para pelayan yang berada di altar.

 

 

·         Rangkaian Acara

Tema             : Diperlengkapi untuk Melakukan Perbuatan Baik - (2 Tim 3:17)

Subthema      : Nyatakan perbuatan baik di tengah tengah kehidupan sebagai

wujud kasih Kristus.

Tata ibadah   :

I.     PRALEDIUM

·         Persiapan ibadah

·         Penjelasan Acara

II.   KEBAKTIAN

·         Prosesi

·         Doding

·         Votum Introitus Tonggo

·         Doding

·         Refleksi Natal

·         Doding

·         Responsoria Mazmur 98 : 1 - 9

·         Doding

·         Hasasapan Ni Dosa

·         Doding

·         Pandidion

·         Persembahan Pujian (Ibadah pertama adalah rekaman SM dan ibadah yang kedua adalag Live dari Panitia Natal)

·         Tonah Pimpinan Pusat

·         Doding

·         Ambilan : Heber 1 : 1 - 4

·         Galangan (Dengan metode pengumpulan diantar ke depan)

·         HBN (Pelaksanaanya di tempat)

·         Tonggo Panutup dan Pasu pasu

III.              POSTLIDIUM

·         Doding bersama (Selamat Hari Natal)

·         Tugah-tugah

·         Mulak ibagas damei

Catatan : Terlampir Powerpoint Tata Ibadah 25 Desember 2020

 

 

 

 

 

 

 

 

d.      Ujung Tahun 31 Desember 2020

·         Waktu Ibadah dan Tempat

Kebaktian Ujung Tahun terlaksana hari Kamis, 31 Desember 2020. Ibadah dimulai pada pukul 17.00 WIB dan selesai pada pukul 19.00 WIB. Ibadah dilaksanakan di lantai 2 GKPS Cililitan.

·         Jemaat yang Hadir

Ibadah berlangsung dengan mematuhi Peraturan Pemerintah dengan jumlah jemaat yang hadir di gereja sebesar 40% dari jumlah jemaat.

Jemaat yang lansia, kurang sehat, dan Sekolah Minggu tidak diperkenankan untuk hadir di gereja.

Jumlah jemaat yang hadir adalah sebanyak 81 orang.

Jemaat yang tidak hadir, dapat beribadah di rumah dengan mengikuti ibadah Live Streaming.

Seluruh jemaat yang datang wajib mematuhi dan menjalankan protokol kesehatan Covid-19, seperti memakai masker, menjaga jarak, tidak bersalaman dan tidak berkerumun.

Sebelum mulai masuk ke gereja, jemaat mencuci tangan, lalu suhu tubuh diukur oleh Tim Covid-19 GKPS Cililitan dan di laporkan ke Tim Covid-19 untuk dicatat. Tim Covid-19 akan menginformasikan nomor kursi jemaat dari daftar yang sudah dibuat.

Setelah itu, Pemerhati dari majelis sektor 1 akan mengantarkan jemaat ke nomor kursi sesuai daftar.

Tata ibadah dipersiapkan dengan Power Point dan ditampilkan melalui slide proyektor. Tata ibadah yang di printout, dipersiapkan untuk para pelayan yang berada di altar.

·         Rangkaian Acara

Tema             : Diperlengkapi untuk Melakukan Perbuatan Baik - (2 Tim 3:17)

Subthema      : Nyatakan perbuatan baik di tengah tengah kehidupan sebagai

wujud kasih Kristus.

Tata ibadah   :

I.     PRALEDIUM

·         Persiapan ibadah

·         Penjelasan Acara

II.   KEBAKTIAN

·         Prosesi

·         Doding

·         Votum Introitus Tonggo

·         Doding

·         Hasasapan Ni Dosa

·         Doding

·         Responsoria Ruji-Ruji Hata Tarimakasih pakon Puji-Pujian

·         Doding

·         Responsoria : Panotap Memasuki Tahun 2021

·         Doding

·         Acara Khusus:

Ø  Persembahan Pujian Lansia (Rekaman)

Ø  Pemutaran Kaleidoskop 2020

Ø  Persembahan Pujian (Live)

Ø  Barita Kuria

Ø  Launching Logo

Ø  Tonggo Syafaat

·         Doding

·         Ambilan = 1 Petrus 1 : 22 - 25

·         Galangan (Dengan metode pengumpulan diantar ke depan)

·         Tonggo galangan - Penutup – Pasu-Pasu

III.              POSTLIDIUM

·         Tugah Tugah PHMJ

·         Doorprize (ada 19 kado, sisa di 24 Desember dengan kesepakatan bersama dibuat doorprize)

·         Mulak ibagas damei

Catatan : Terlampir Powerpoint Tata Ibadah 31 Desember 2020

 

e.    Pembukaan dan Penyimpanan Pohon Natal dan Ornamen Natal

Pembukaan Pohon Natal dan Ornamen Natal untuk lantai 1 dan lantai 2 terlaksana pada hari Sabtu, 8 Januari 2021 pukul 10.00 WIB s.d 13.00 WIB. Pohon Natal dan Ornamen Natal disimpan pada ruangan penyimpanan di lantai 3 dan lantai 4.

 


 

        IV.     LAPORAN KEUANGAN

Realisasi Keuangan Panitia Natal dan Ujung Tahun 2020

GKPS Cililitan

 

A. Penerimaan

No.

Uraian

Anggaran Penerimaan

Realisasi Penerimaan

Keterangan

1.

Kas Kuria

 Rp     17.450.000

 Rp       12.850.000

Rp. 4.600.000,- (ada di bendahara jemaat)

2.

1 Kantong Kolekte Hari H

 

 

Perincian:

Rp. 3.000.000,- (untuk Pastoral Pendeta)

Rp. 800.000,- (Keamanan)

Rp. 800.000,- (Aksi Kasih)

3.

Donatur

 

 Rp         2.500.000

 

 

Total

 Rp    17.450.000

 Rp       15.350.000

 

B. Pengeluaran

No.

Uraian

Anggaran Penerimaan

Realisasi Penerimaan

Keterangan

1.

Rekapitulasi Pengeluaran

 Rp     17.450.000

 Rp       19.976.740

Rp. 3.800.000 (Benhur)

Rp. 16.176.740 (Panitia Natal)

 

Total

 Rp    17.450.000

 Rp       19.976.740

 

C. Penerimaan & Pengeluaran oleh Panitia

No.

Uraian

Masuk

Keluar

Keterangan

1.

 

 Rp     15.350.000

 Rp       16.176.740

-Rp                   826.740


 

D. Pemasukan vs Pengeluaran

No.

Uraian

Jumlah

1.

Masuk

 

* Kas Kuria

 Rp     17.450.000

*Donatur

 Rp       2.500.000

Total Masuk

 Rp    19.950.000

2.

Keluar

 Rp     19.976.740

Total Keluar

 Rp    19.976.740

Total Keseluruhan

-Rp            26.740

 


 


B. Pengeluaran (Global)

No.

Uraian

Anggaran

Realisasi

Catatan/Keterangan

1.

Aksi Kasih Natal

Rp            4.800.000

Rp                 4.800.000

2.

Acara

Pastoral Pendeta

Rp            3.000.000

Rp                 3.000.000

Benhur yang langsung memberi

Musik

Rp            1.500.000

Rp                 2.400.000

Lilin/Tatakan

Rp               350.000

Rp                      51.000

Rekaman Lansia

Rp               300.000

Rp                    300.000

Thamborin

Rp                    139.500

Photocopy Acara

Rp                     42.000

3.

Spanduk Luar & Logo GKPS 2021

Rp            1.000.000

Rp                   680.000

4.

Dekorasi dan Perlengkapan

Rp            1.000.000

Rp                1.574.240

5.

Tim Multimedia

Rp            2.500.000

Rp                1.875.000

6.

Keamanan

Rp               800.000

Rp                   800.000

Benhur yang langsung memberi

7.

Kebersihan

Rp               200.000

Rp                   200.000

8.

Konsumsi Persiapan, Latihan, dan Dekorasi

Rp            2.000.000

Rp                2.152.000

9.

Snack Natal & Ujung Tahun

Rp                1.963.000

Total

Rp         17.450.000

Rp             19.976.740

 

B. Pengeluaran (Detail)

No.

Uraian

Anggaran (Rp)

Realisasi (Rp)

Total

Rincian

Materi

No. Bon

1.

Aksi Kasih Eksternal untuk 48 keluarga

 Rp   4.800.000

 Rp 4.800.000

 Rp               1.164.096

Sirup Pohon Pinang

 

 Rp                   424.960

Bear Brand

 

 Rp                   480.000

Masker

 

 Rp                   400.000

Goodie Bag

 

 Rp               2.304.000

Beras

 

 Rp                     26.944

Kartu Ucapan

 

Total

 Rp 4.800.000

 

 

 

2.

Acara Pastoral Pendeta

 Rp   1.000.000

 Rp 3.000.000

 Rp               1.000.000

Pastoral Pdt 24/12/2020

 

 Rp   1.000.000

 Rp               1.000.000

Pastoral Pdt 25/12/2020

 

 Rp   1.000.000

 Rp               1.000.000

Pastoral Pdt 31/12/2020

 

Pemusik

 Rp      300.000

 Rp     600.000

             @ Rp. 150.000

Untuk 4 pemusik 24/12

 

 Rp      600.000

 Rp 1.500.000

 Rp                   500.000

Untuk keyboard (1) 25/12

 

 Rp               1.000.000

Untuk biola (1) 25/12

 

 Rp      300.000

 Rp     300.000

 Rp                   300.000

Untuk keyboard (1) 31/12

 

Thamborin

 -

 Rp     100.000

 Rp                     50.000

Sewa Baju Thamborin (2 orang)

 

 Rp                     50.000

 

 -

 Rp       39.500

 Rp                     39.500

Manset Thamborin

 

Photocopy Acara

 -

 Rp       42.000

 Rp                     12.000

Photocopy Ibadah 24/12

 

 Rp                     18.000

Photocopy Ibadah 25/12

 

 Rp                     22.000

Photocopy Ibadah 31/12

 

Lilin & Tatakan

 Rp      350.000

 Rp       51.000

 Rp                     51.000

Lilin Kecil & Tatakan utk 24/12

 

Rekaman Lansia

 Rp      300.000

 Rp     300.000

 Rp                   300.000

Rekaman Lansia Transport untuk ke 3 keluarga seksi acara & tim multimedia

 

Total

 Rp 5.932.500

 

 

 

3.

Spanduk

 Rp   1.000.000

 Rp     680.000

 Rp                   200.000

Spanduk ucapan natal & tahun baru (bahan flexi) outdoor, spanduk logo & sub thema GKPS 2021, Spanduk Visi Misi GKPS s.d 2030 (Bahan Albatus)

 

 Rp                   240.000

 

 Rp                   240.000

 

Total

 Rp     680.000

 

 

 

4.

Dekorasi & Perlengkapan

 Rp   1.000.000

 Rp     284.240

 Rp                   284.240

Backdrop Altar

 

 Rp     300.000

 Rp                   150.000

Bunga Altar 24 & 25/12

 

 Rp                   150.000

Bunga Altar 31/12 & 1/1

 

 Rp     120.000

 Rp                   120.000

Ornamen merah untuk pohon Natal Lantai 2

 

 Rp     110.000

 Rp                     20.000

Sruni

 

 Rp                     40.000

Selinger Kecil

 

 Rp                     50.000

Selinger Besar untuk pohon Natal

 

 Rp     265.000

 Rp                   150.000

Santa Clause Spanduk

 

 Rp                     70.000

Lem dan Sterofoam

 

 Rp                     45.000

Sterofoam 3cm

 

 Rp     110.000

 Rp                     80.000

Balon Happy New Year 2021

 

 Rp                     30.000

Balon Tiup

 

 Rp     205.000

 Rp                       8.000

Double Tape

 

 Rp                       8.000

Isolasi Kecil

 

 Rp                     15.000

Lakban Coklat

 

 Rp                       8.500

Gunting

 

 Rp                     20.000

Kawat 3 roll

 

 Rp                     10.000

Pita Tarik

 

 Rp                     30.000

Isolasi Besar 4

 

 Rp                     17.000

Lakban Merah

 

 Rp                     50.000

Kertas Kado 40lbr

 

 Rp                     30.000

Kertas Gold 10lbr

 

 Rp                       8.500

Gunting

 

 Rp     180.000

 Rp                     50.000

Aibon

 

 Rp                     50.000

Ijuk

 

 Rp                     20.000

Cable Tis

 

 Rp                     50.000

Tali Tis

 

 Rp                       8.000

Spidol White Board

 

 Rp                       2.000

Peniti

 

Total

 Rp 1.574.240

 

 

 

5.

Multimedia

 Rp   2.500.000

 Rp 1.875.000

 Rp                     65.000

Beli Port VGA Switch : 1

 

 Rp                   800.000

Sewa Kamera : 2

 

Beli Baterai, Tripod, Charger, Memory Card

 

 Rp                   500.000

Sewa Wireless Camera : 1

 

 Rp                     35.000

Beli DVI to VGA : 1

 

 Rp                   140.000

Sewa Handy Talkie : 7

 

 Rp                     35.000

Sewa Headset : 9

 

 Rp                   300.000

Transport, Sewa Kamera dan Alat (Tambok Aritonang), 24, 25, dan 31 Desember 2020

 

Total

 Rp 1.875.000

 

 

 

6.

Keamanan

 Rp      800.000

 Rp     800.000

 

24 Desember 2020

 

 

25 Desember 2020

 

 

31 Desember 2020

 

Total

 Rp     800.000

 

 

 

7.

Kebersihan

 Rp      200.000

 Rp     200.000

 

24 Desember 2020

 

 

 

 

 

 

25 Desember 2020

 

 

 

 

 

 

31 Desember 2020

 

Total

 Rp     200.000

 

 

 

8.

Konsumsi Persiapan & Latihan

 Rp   2.000.000

 Rp     582.000

 Rp                   115.000

Konsumsi Dekorasi Pasang Pohon Natal (30/11)

 

 Rp                   130.000

Konsumsi Dekorasi Pasang Pohon Natal (1/12)

 

 Rp                     50.000

Kopi Susu Warung 5 (5/12)

 

 Rp                     23.000

Vit 1 box (1/12)

 

 Rp                     28.000

Vit 1 box + kopi hitam (5/12)

 

 Rp                     40.000

Kopi Susu 4 (6/12)

 

 Rp                     23.000

Vit 1 box (9/12)

 

 Rp                     20.000

Kopi Susu 2 (13/12)

 

 Rp                       4.000

The Tarik 1 (13/12)

 

 Rp                       5.000

Kopi Hitam (13/12)

 

 Rp                       6.000

Aqua Tanggung 2 (17/12)

 

 Rp                     25.000

Kopi Hitam 5 (19/12)

 

 Rp                     70.000

Kopi Susu 7 (19/12)

 

 Rp                       3.000

Aqua Tanggung 1 (19/12)

 

 Rp                     40.000

Indomie 4 (19/12)

 

Gladi Bersih untuk 24/12 sekaligus pemasangan backdrop & tambahan dekorasi

 Rp     706.000

 Rp                     37.000

Kopi 3 renceng (20/12)

 

 Rp                   350.000

Lauk Ayam Gulai (20/12)

 

 Rp                   100.000

Ikan Mas Arsik (20/12)

 

 Rp                     30.000

Pisang Goreng (20/12)

 

 Rp                     69.000

Vit 3 box (20/12)

 

 Rp                   120.000

The susu 12 (20/12)

 

Gladi Bersih untuk 25/12

 Rp     429.000

 Rp                   250.000

Lauk Ayam Goreng (22/12)

 

 Rp                   100.000

Timun + Nasi (22/12)

 

 Rp                     50.000

Sambal (22/12)

 

 Rp                     23.000

Vit 1 box (22/12)

 

 Rp                       6.000

Aqua Tanggung 2 (22/12)

 

 Rp       20.000

 Rp                     10.000

Kopi Susu (23/12)

 

 Rp                       3.000

Aqua

 

 Rp                       7.000

Freshtea

 

Utk tim multimedia & panitia selesai ibadah

 Rp     150.000

 Rp                   150.000

Nasi Goreng 10 (24/12)

 

Gladi Bersih utk 31/12

 Rp     265.000

 Rp                     40.000

Snack / kue (27/12)

 

 Rp                   195.000

Nasi Goreng 13 (27/12)

 

 Rp                     23.000

Vit 1 box (27/12)

 

 Rp                       7.000

You C 1000 (27/12)

 

Total

 Rp 2.152.000

 

 

 

9.

Snack Natal setelah Ibadah 24/12

 

 Rp     939.000

 Rp                   850.000

Snack Natal Holland Bakery 100pcs (24/12)

 

 Rp                     69.000

Vit 3 box (24/12)

 

 Rp                     20.000

Plastik 1 pak (24/12)

 

 

Setelah Ibadah 31/12

 

 Rp 1.024.000

 Rp                   935.000

Snack Holland Bakery 100 pcs (31/12)

 

 

 

 

 Rp                     69.000

Aqua Vit 3 box

 

 

 

 

 Rp                     20.000

Plastik 1 pak

 

Total

 Rp 1.963.000

 

 

 

 

 


 


           V.     PENUTUP

Kami menyadari sepenuhnya bahwa untuk menjadi panitia natal di masa pandemi Covid-19 ini merupakan tantangan yang besar karena yang dihadapi adalah teknologi, SDM dan sesuatu hal yang tidak bisa dipastikan yaitu signal dimana menjadi penghubung semua kegiatan yang dibuat secara live yang untuk kegiata ibadah di gereja untuk jemaat yang berada dirumah. Namun demikian, kami tidak mundur karena kami percaya pertolongan Tuhan Yesus akan ada dan pasti bagi setiap orang yang berseru kepadaNya dan bekerja melayani jemaat untuk niat yang baik.

Tak ada gading yang tak retak. Sebagai manusia, kami memiliki kelebihan dan kekurangan. Untuk kekurangan yang tidak disadari dan tidak bisa dihindari (kualitas kelancaran suara, gambar saat ibadah yang diterima jemaat dirumah tidak sesuai dengan harapan), kami mohon maaf.

Ucapan terimakasih panitia natal kepada:

·         Bpk. Pdt. Juniaman Saragih. (Pdt.Resort GKPS Cililitan)

·         PHMJ GKPS Cililitan

(St. Jamulianer Saragih, St. Simon Silalahi, St. Sarlen Saragih, St. Anton Ramada Saragih)

·         Ny. Porhanger St. Jamulianer Saragih, Inang Rita br. Purba

·         Saudara Kidan dan istri

·         Jemaat yang sudah memberikan kado Natal

·         Jemaat yang sudah menyumbangkan secara materi dan bahan makanan, serta doa yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu.

Kiranya nama Tuhan Yesus yang termulia atas segala apa yang sudah diberikan dan mendatangkan berkat bagi yang memberi dan menerima. Amen.

 


 

Demikianlah LPJ ini kami buat. Semoga LPJ ini sudah mewakili dari seluruh kegiatan yang sudah berlangsung.

Horas...Horas...Horas...

 

PANITIA NATAL DAN UJUNG TAHUN 2020

 

 

 

 

 

Liza Margaret Saragih                                             Sy. Adil Purba

  Sekretaris                                                          Bendahara

 

Diketahui

 

 

 

 

            St. Ratna Dewi Sumbayak                                St. Ratna Dewi Sumbayak

                                          Ketua                                                          Pengurus Sektor

LAMPIRAN 1

DAFTAR MAJELIS YANG MELAYANI

 

IBADAH NATAL 24 DESEMBER 2020

Doding

Sy. Jhane Saragih

Agenda

St. Tora Volvo Purba

Ambilan

Pdt. Hamonangan Sinaga

 

 

IBADAH NATAL 25 DESEMBER 2020

PAGI – 07.00 WIB

Doding

Sy. Rinaldi Purba

Agenda

St. Jon Risman Damanik

Ambilan

Pdt. Juniaman Saragih

SIANG – 13.00 WIB

Doding

St. Jhon Eprianto Sinaga

Agenda

St. Sonang Paruhuran Sinaga

Ambilan

Pdt. Juniaman Saragih

 

 

KEBAKTIAN UJUNG TAHUN 31 DESEMBER 2020

Doding

St. Jonsar Purba

Agenda

St. Malanthon Sitio

Ambilan

Pdt. Juniaman Saragih

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN 2

DAFTAR PEMUSIK DAN KANTORIA

 

IBADAH NATAL 24 DESEMBER 2020

Kantoria

Pemusik

Eviwani Purba

Roni Purba - Keyboard

St. Erida Manalu

Stefani Saragih - Keyboard

Ruth Saragih

Aldi Saragih – Gitar

 

Angga - Drum

 

 

IBADAH NATAL 25 DESEMBER 2020

PAGI – 07.00 WIB

Kantoria

Pemusik

Rizki Damanik

Roy Purba - Keyboard

Lely Sinaga

Astrid Silaban - Biola

Berliana Simarmata

 

SIANG – 13.00 WIB

Kantoria

Pemusik

Jessika Purba

Roy Purba - Keyboard

Sy. Jhane Saragih

Astrid Silaban - Biola

Fica Silitonga

 

 

 

KEBAKTIAN UJUNG TAHUN 31 DESEMBER 2020

Kantoria

Pemusik

Sy. Jhane Saragih

Lorenzo Simarmata - Keyboard

Eviwani Purba

 

Rizki Damanik

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN 3

NAMA PENGISI ACARA

 

IBADAH NATAL 24 DESEMBER 2020

Lagu Prosesi – O Holy Night

Hana Sinaga

Liturgi 1 (Live)

Sy. Jhane Saragih

Liturgi 2 (Rekaman)

Prolog

Ing. Septari Saragih

Bapa

John Freddy Saragih

Inang

Venny Purba

Namaposo

Nova Saragih

S. Minggu

Jeyden Purba

 

Sy. Eben Munthe

 

St. John Jansen Purba

Liturgi 3 (Rekaman)

Prolog

Chris Saragih

Bapa

St. Adiwarta Saragih

Inang

Erisnawaty Purba

Pemuda

Ruth Saragih

S. Minggu

Hera Saragih

Liturgi 4 (Live)

Prolog

Echwi A. Sumbayak

Bapa

Sy. Wardinsen Saragih

Inang

Rospiany Purba

Pemuda

Sastra Purba

S. Minggu

Sy. Rini Pasaribu

Majelis

Sy. Julkifli Simarmata

Lagu Borngin Dua Puluh Opat

Cindy Sinaga

Pemeran Yusuf

Bp. Simarmata

Pemeran Maria

Inang Lince Sagala

Vocal Group – Tubuh Ham Bai Uhurhon

Seksi Bapa Sektor 3

Persembahan Pujian – Allah Peduli

Inang Lince Saragih

Tamborine

Hermi Magdalena Pasaribu

Seve Mareta Pasaribu

 

IBADAH NATAL 25 DESEMBER 2020

PAGI – 07.00 WIB

Refleksi Natal

Inang Berli Simarmata

Persembahan Pujian (Rekaman)

Sekolah Minggu

SIANG – 13.00 WIB

Refleksi Natal

Inang Berli Simarmata

Persembahan Pujian (Live)

Inang Berli Simatmata

Inang Senta Purba

Ruth Saragih

KEBAKTIAN UJUNG TAHUN 31 DESEMBER 2020

Persembahan Pujian Lansia (Rekaman)

Bpk. St. Doloksen Sitopu

Inang St. Salimah Purba

Inang Riskariany Sumbayak

Inang Ny. St. BP. Telaumbanua br. Simamora

Persembahan Pujian (Live)

Bpk. St. Anto Sinaga

 

Inang Berli Simarmata

 

Ruth Saragih

Tonggo Syafaat

St. Jamulianer Saragih

 


 

LAMPIRAN 4

 

 


LAMPIRAN 5

DAFTAR PEMBERI KADO NATAL

 

I.            Panitia 20 orang.

Jumlah Kado : 52 Kado.

 

II.            Jemaat

No.

Pemberi Kado

Jumlah Kado

1.

Kel. St. Doloksen Sitopu

2

2.

Kel. Ricky Silitonga

2

3.

Kel. Rahmat Purba

3

4.

Kel. Inang MK.Simarmata

5

5.

Inang Ny. Porhanger Rita Purba

4

6.

Ratna Simarmata

1

7.

Elsa dan Lidya Purba

2

8.

Kel. Marlinus Simanjorang

3

9.

Kel. Holmes Sumbayak

4

10.

Kel. Marudut Aritonang

2

11.

Jesika Purba

3

12.

Wandy Girsang

1

13.

Edy Suryawan Purba

10

14.

Kel. Resti Damanik

4

15.

Kel. Sy. Janmesdin Sitio

5

16.

Kel.Ruben Sinaga

3

17.

Yanti Purba

1

18.

St. Jamulianer Saragih

3

19.

Kel Sy. Rinaldi Purba

5

20.

Kel.Sy. Julkifli Simarmata

3

21.

Kel. St. Anton Ramada Saragih

5

22.

Kel. Simon Silalahi

5

23.

Erita

1

24.

Nopri Gulo

2

25.

Kel. Ruben Girsang

2

26.

Kel. Arief Sipayung

3

Jumlah Kado

84

 

Total Kado : 136 Kado.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN 6

 

DAFTAR DONATUR

 

No.

Donatur

Keterangan

1.

Inang Riahmin Purba

Sayur Urap untuk konsumsi makan siang  20 Desember 2020 (Gladibersih untuk Ibadah Natal 24 Desember 2020).

2.

Inang Ny. Porhanger Rita Purba

Beras 7 liter dan gorengan bakwan untuk konsumsi makan siang  20 Desember 2020 (Gladibersih untuk Ibadah Natal 24 Desember 2020).

3.

Bpk. Jek Girsang

Konsumsi makan siang saat dekorasi 5 Desember.

4.

Bpk. Jonny Purba

·      Buah Pisang

·      Konsumsi 20 Desember (Gladibersih untuk 24 Desember 2020)

·      Konsumsi 27 Desember (Gladibersih untuk 31 Desember 2020)

5.

St. Dewi Sumbayak

Memberikan Apresiasi kepada Panitia sejumlah 32 orang berupa bunga pajangan dan susu ultra senilai @Rp.23.000,- (Total Rp. 736.000,-)

6.

Kel. Juniaser Saragih

Memberikan masker untuk para pelayanan dan pengisi acara tanggal 24 dan 31 Desember 2020.

DONATUR DALAM BENTUK UANG

6.

NN

Rp. 1.000.000,-

7.

Ruth Saragih

Rp. 500.000,-

8.

Sy. Rini Pasaribu

Rp. 200.000,-

9.

Bpk. Fernando Lumbangaol

Rp. 300.000,-

10.

Bpk. Jek Girsang

Rp. 500.000,-

Jumlah

Rp. 2.500.000,-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN 7

DAFTAR PENERIMA KADO NATAL

 

 

IBADAH NATAL 24 DESEMBER 2020

Penerima

Jumlah

Jemaat Malam Natal

106

Sy. Jhane Saragih

1

Ratna Simarmata

1

Kidan

1

Pdt. Hamonangan Sinaga

1

Bpk. Tobing

1

Total Kado

111

 

 

IBADAH NATAL 25 DESEMBER 2020

Penerima

Jumlah

Pdt. Juniaman Saragih

1

Pdt. BD. Sumbayak

1

Pdt. Krisman Purba

1

PW Lertina S

1

Yang sedang Isolasi

Sy. Janmesdin Sitio

1

St. Jalpen Sipayung

1

Ny. Irene Saragih

1

Total Kado

7

 

 

KEBAKTIAN UJUNG TAHUN 31 DESEMBER 2020

Doorprize dilaksanakan selesai ibadah sejumlah 18 Kado.

 

 

Total keseluruhan kado yang keluar : 136 Kado

 


 

LAMPIRAN 8

 

SUSUNAN KEBAKTIAN NATAL & KEBAKTIAN UJUNG TAHUN

GKPS CILILITAN

TAHUN 2020

 

Penasehat                                : Pendeta GKPS Resort Cililitan

  PW GKPS Resort Cililitan

Penanggung Jawab                 : Pimpinan Majelis GKPS Cililitan

Ketua Pelaksana                      : St. Ratna Dewi Sumbayak

Wakil Ketua                            : Bpk. Fernando Lumbangaol

Sekretaris                                : Liza Margaret Saragih

Wakil Sekretaris                      : Bpk.Sy. Dekkris Purba

Bendahara                               : Bpk. Sy. Adil Purba

 

Seksi Acara                            : Bpk. Echwi Saragih (Koordinator Acara)

                                                  Bpk. St. Jhon Eprianto Sinaga (Koordinator Ibadah)

  Ruth Aprilia Saragih

  Inang Berliana Simarmata

  Sastra Purba

 

Seksi Perlengkapan               : Bpk. Sy. Gunawan Saragih (Koordinator)

Dekorasi dan Keamanan        Bpk. Jack Girsang

  Inang Rupida Girsang

  Junias Gulo

  Pemuda/i Sektor 1

 

Seksi Multimedia                   : Bpk.Yudho Haloho (Koordinator)

dan Dokumentasi                    Bpk. Sy. Lesman Purba

                                                  Raja Mulia Girsang

  Roynaldi Saragih

  Andreas Oktora Ledesma Purba

  Kevin David Purba

  Albert Saragih

  William Roth Saragih

  Okto Jonathan Saragih

  Arya Galongga Sihaloho

 

Tim Aksi Kasih                     : Inang Rasmidawati Saragih (Koordinator)

                                                  Bpk.Jonny Purba

  Bpk.Juniaser Saragih

  Bpk.Adong Sandro Haloho

  Inang Eviwani Purba

 

Seksi Humas                          : Yobella Inchristy Sitopu (Koordinator)

& Publikasi                              Wandy Girsang

                                                  Vina Simarmata

                                                 

Tim Gugus                             : Inang Desy Munthe (Koordinator)

Covid-19                                   Sy.Yuliharni Purba

  Tim Gugus Covid-19 GKPS Cililitan

                                                 

Tim Doa                                 : St. Helfrista Purba (Koordinator)

                                                  Sy.Rini Yani Pasaribu

  Sy.Sehatman Sitopu

  Inang Riskariani Saragih

  Inang Yosri Siringoringo